Regulamin konkursu „#CarmexKissAndGo!”

§1 Postanowienia ogólne

1. Organizatorem konkursu „#CarmexKissAndGo!” („Konkurs”) jest spółka Bachleda Grupa Inwestycyjna spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa z siedzibą
   w Zakopanem, ul. Krupówki 29, 34-500 Zakopane, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla Krakowa – Śródmieścia w Krakowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000291452, NIP 7361661896 („Organizator”).
2. Niniejszy regulamin („Regulamin”) określa zasady i warunki prowadzenia przez Organizatora Konkursu, uprawnienia Uczestników, obowiązki Organizatora, jak również opis postępowania reklamacyjnego. Treść Regulaminu dostępna jest pod adresem: https://carmexpolska.pl/
3. Organizator oświadcza, że Konkurs nie jest w żaden sposób sponsorowany, popierany ani przeprowadzany przez firmę Meta Platforms Ireland Limited („Meta”), w tym serwis Instagram ani też nie jest przez nią administrowany ani w żaden sposób z nią kojarzony lub związany. Meta nie ponosi odpowiedzialności za Konkurs. Przystępując do Konkursu każdy Uczestnik całkowicie zwalnia Meta z odpowiedzialności za wszelkie roszczenia, które mogą mieć związek z Konkursem. Pytania, komentarze oraz skargi i reklamacje związane z organizacją i przeprowadzeniem Konkursu należy kierować wyłącznie do Organizatora.

§2 Miejsce i czas przeprowadzenia Konkursu

1. Konkurs prowadzony jest za pośrednictwem profilu Organizatora w portalu społecznościowym Instagram, znajdującym się pod adresem: https://www.instagram.com/carmexpolska/, zgodnie z regulaminem serwisu Instagram.
2. Konkurs organizowany jest na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
3. Konkurs prowadzony jest od dnia 1 grudnia 2025 r. do dnia 31 grudnia 2025 r.
4. Ogłoszenie zwycięzcy i laureatów Konkursu nastąpi 19 stycznia 2026 r.

§3 Uczestnicy Konkursu

1. Konkurs skierowany jest do użytkowników portalu społecznościowego Instagram, posiadających publiczny profil w w/w portalu.
2. W Konkursie mogą wziąć udział pełnoletnie osoby fizyczne, zamieszkałe na terytorium Polski, posiadające pełną zdolność do czynności prawnych, które spełnią wszystkie warunki wskazane w Regulaminie (dalej: „Uczestnik”).
3. Przystępując do Konkursu Uczestnik potwierdza fakt zapoznania się z Regulaminem oraz regulaminem serwisu Instagram i zobowiązuje się do przestrzegania ich postanowień.
4. Z udziały w Konkursie wyłączeni są pracownicy lub współpracownicy Organizatora.
5. Z udziału w Konkursie wyłączone są osoby posługujące się w serwisie Instagram kontami fikcyjnymi tj. kontami zawierającymi inne dane niż prawdziwe dane osoby fizycznej korzystającej z tego konta.
6. Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia z udziału w Konkursie Uczestników, których działania są sprzeczne z prawem, Regulaminem lub regulaminem Instagrama, w szczególności Uczestników, którzy:
   1. podejmują działania z wykorzystaniem konta/profilu utworzonego niezgodnie z zasadami Instagrama,
   1. podejmują działania z wykorzystaniem konta/profilu osób trzecich,
   1. nie spełniają warunków uczestnictwa w Konkursie,
   1. naruszają prawa osób trzecich.

§4 Zasady Konkursu

1. Udział w Konkursie jest dobrowolny i nieodpłatny.
2. Zadanie konkursowe polega na wykonaniu oryginalnego, kreatywnego zdjęcia o temacie „Carmex Kiss & Go” i opublikowaniu go na swoim profilu na portalu Instagram wraz z oznaczeniem profilu prowadzonego przez Organizatora: @carmexpolska oraz dodaniem hasztagu: #carmexkissandgo – publikacja zdjęcia spełniającego w/w warunki będzie stanowiła zgłoszenie do udziału w Konkursie i jednocześnie będzie traktowana jako udzielenie odpowiedzi w Konkursie („Odpowiedź”).
3. Każdy Uczestnik może udzielić wielu Odpowiedzi w Konkursie.
4. W przypadku, gdy Uczestnik udzielił więcej niż jednej Odpowiedzi, tylko jedna z nich może zostać nagrodzona.
5. Odpowiedzi wysyłane inną drogą niż przewidziane w Regulaminie nie będą brane pod uwagę w Konkursie.
6. Zwycięzca i Laureaci Konkursu będą wyłonieni przez komisję konkursową, składającą się z trzech osób wybranych przez Organizatora.
7. Spośród udzielonych Odpowiedzi komisja konkursowa wybierze jedną najlepszą Odpowiedź, której autor zostanie zwycięzcą Konkursu oraz dwadzieścia innych Odpowiedzi, których autorzy zostaną laureatami Konkursu.
8. Dokonując wyboru zwycięzcy i laureatów Konkursu, Komisja będzie kierować w wyborze własną subiektywną oceną, biorąc pod uwagę w szczególności oryginalność Odpowiedzi, kreatywność, estetykę wykonania, kompozycję oraz zgodność Odpowiedzi z zadaniem konkursowym.
9. Wyniki Konkursu zostaną ogłoszone 19 stycznia 2025 roku na profilu Organizatora pod adresem: https://www.instagram.com/carmexpolska/ .
10. Zwycięzca oraz laureaci Konkursu zostaną poinformowani przez Organizatora o przyznaniu nagrody, poprzez przesłanie im wiadomości prywatnej w serwisie Instagram.
11. Nagrody zostaną przesłane za pośrednictwem poczty e-mail (w przypadku voucherów) lub za pośrednictwem Poczty Polskiej lub wybranej przez Organizatora firmy kurierskiej, na adres znajdujący się na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej wskazany przez zwycięzcę lub laureata Konkursu.
12. Przyznana zwycięzcy lub laureatowi nagroda przepada, gdy:
    1. Zwycięzca lub laureat nie przekaże Organizatorowi informacji wymaganych do wydania nagrody,
    1. po ogłoszeniu wyników Konkursu okaże się, że zwycięzca lub laureat nie spełnia warunków Regulaminu,
    1. wysłana przez Organizatora Nagroda nie zostanie odebrana przez zwycięzcę lub laureata,
13. W sytuacji przepadku nagrody, uczestnikowi nie przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania od Organizatora.
14. Zwycięzca nie ma prawa do przeniesienia uprawnienia do odebrania Nagrody na osobę trzecią.
15. Jeżeli po rozstrzygnięciu Konkursu i ogłoszeniu zwycięzcy i laureatów okaże się, że któraś z nagrodzonych osób nie spełnia wszystkich wymogów uczestnictwa w Konkursie określonych w  Regulaminie, Organizator będzie uprawniony do dyskwalifikacji takiej osoby i odmowy wydania nagrody.

§5 Nagrody

1. Fundatorem nagród w Konkursie jest Organizator. Nagrodami w Konkursie są:
   1. Nagroda główna dla zwycięzcy Konkursu:
      1. Dwudniowy pobyt w hotelu Bachleda Resort Zakopane dla 2 osób wraz ze śniadaniem – nagroda zostanie wydana w postaci vouchera ważnego przez okres 1 roku od dnia 1 lutego 2026 r. (z wyłączeniem terminów realizacji w okresach: 3-5.04.2026 r. oraz 23.12.2026 r.  – 07.01.2027 r.)
      1. kolacja w restauracji Kulig – nagroda zostanie wydana w postaci vouchera o wartości 250 PLN, ważnego przez 1 rok  1 roku od dnia 1 lutego 2026 r. (z wyłączeniem terminów realizacji w okresach: 3-5.04.2026 r. oraz 23.12.2026 r.  – 07.01.2027 r.)
   1. Nagrody dla 20 laureatów Konkursu w postaci zestawów kosmetyków marki Carmex o wartości 100 PLN.
2. Nagrody nie podlegają wymianie na ekwiwalent pieniężny.
3. Na podstawie art. 30 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 26 lipca 1991 roku o podatku dochodowym od osób fizycznych wydanie nagród może podlegać opodatkowaniu zryczałtowanym podatkiem dochodowym od osób fizycznych w wysokości 10% wartości nagrody.
4. Nagrody są wydawane zgodnie z przepisami prawa podatkowego. Jeżeli na gruncie obowiązujących przepisów powstaje obowiązek zapłaty zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych od wartości nagrody (w szczególności, gdy jednorazowa wartość vouchera przekracza ustawowy limit zwolnienia z PIT 2 000 zł), Organizator jako płatnik przed wydaniem nagrody obliczy, pobierze i odprowadzi do właściwego urzędu skarbowego 10% podatek należny od nagrody.
5. W celu pokrycia podatku, o którym mowa w ust. 2, Organizator przyzna dodatkową nagrodę pieniężną w wysokości odpowiadającej kwocie należnego podatku, tj. 11,11% wartości vouchera; dodatkowa nagroda nie podlega wydaniu Uczestnikowi i zostanie przeznaczona przez Organizatora na zapłatę podatku do właściwego urzędu skarbowego.
6. Jeżeli wartość vouchera nie przekracza kwoty zwolnionej z opodatkowania, nagroda jest zwolniona z podatku dochodowego.

§6 Prawa własności intelektualnej

1. Przystępując do Konkursu, Uczestnik oświadcza, że jest autorem Odpowiedzi, którą przesłał w Konkursie.
2. Uczestnik gwarantuje, że przysługują mu wszelkie prawa własności intelektualnej do Odpowiedzi, w tym w szczególności prawa autorskie osobiste i majątkowe, jak również, że Odpowiedź jest przejawem jego oryginalnej, własnej twórczości, nie była dotychczas nigdzie publikowane, jak również nie jest obciążone prawami osób trzecich i nie narusza praw osób trzecich. W przypadku zgłoszenia roszczeń w powyższym zakresie do Organizatora przez osobę trzecią Uczestnik zobowiązuje się pokryć wszelkie szkody i koszty poniesione w tym zakresie przez Organizatora.
3. W przypadku, gdy Odpowiedź zawiera wizerunek Uczestnika lub innej osoby, Uczestnik w takim zakresie, w jakim udziela licencji, wyraża zgodę na rozpowszechnienie wizerunku jego lub innej osoby utrwalonego na zdjęciu-Odpowiedzi oraz gwarantuje, że uzyskał zgodę od osoby, której wizerunek zawarty jest w Odpowiedzi na jego wykorzystanie zgodnie z celami Konkursu i postanowieniami Regulaminu.
4. Uczestnik Konkursu poprzez udział w Konkursie udziela na rzecz Organizatora nieodpłatnej licencji wyłącznej do swojej pracy będącej Odpowiedzią w Konkursie, bez ograniczeń czasowych, ilościowych oraz terytorialnych na następujących polach eksploatacji:
   1. w zakresie rozpowszechniania Odpowiedzi – ich prezentacja na profilach Instagram prowadzonych przez Organizatora oraz na innych portalach społecznościowych oraz stronach internetowych Organizatora, a także publicznego udostępniania Odpowiedzi w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niej dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym,
   1. wyrażenia zgody na wykonanie praw autorskich zależnych, w szczególności twórczego przekształcania, przerabiania i adaptowania całości lub fragmentów; wielokrotne publikowanie w materiałach promocyjnych związanych z Konkursem, w wydawnictwach Organizatora, a także na stronach internetowych oraz wykorzystywanie ich w celach promocyjnych i marketingowych Organizatora.
5. Organizator będzie upoważniony do rozpowszechniania Odpowiedzi bez wskazywania jej autora.

§7 Odpowiedzialność

1. Odpowiedzialność Organizatora wobec Uczestnika z tytułu roszczeń podnoszonych w związku z uprawnieniami przyznanymi Uczestnikowi w Regulaminie ograniczona jest do wysokości wartości nagrody, której roszczenie dotyczy. 
2. Powyższe ograniczenie nie wyłącza uprawnień przyznanych Uczestnikom na mocy odrębnych przepisów prawnych.
3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za problemy techniczne, które mogą wystąpić w serwisie Instagram, w trakcie trwania Konkursu.

§8 Reklamacja

1. W sytuacji wystąpienia nieprawidłowości w prowadzeniu Konkursu Uczestnik może kontaktować się z Organizatorem w sprawie złożenia reklamacji w jeden z poniższych sposobów:
   1. pisemnie na adres: ul. Krupówki 29, 34-500 Zakopane
   1. elektronicznie na adres e-mail: marketing@kasprowy.pl;
2. Reklamacja powinna zostać złożona najpóźniej w terminie do 31 stycznia 2026 r. i zawierać co najmniej: imię i nazwisko składającego reklamację, adres e-mail Uczestnika (lub adres korespondencyjny), opis przedmiotu reklamacji, okoliczności uzasadniające reklamację, a także konkretne żądanie Uczestnika związane ze składaną reklamacją.
3. Jeżeli podane w reklamacji dane lub informacje są niepełne lub nie pozwalają na rozpoznanie reklamacji, Organizator zwróci się do Uczestnika z prośbą o wyjaśnienie ewentualnych wątpliwości lub podanie dodatkowych, uzupełniających informacji, o ile będzie to niezbędne dla rozpoznania reklamacji przez Organizatora.
4. Organizator rozpoznaje reklamację w terminie 14 dni od daty jej otrzymania. Uczestnik zostanie poinformowany o sposobie rozpatrzenia reklamacji drogą korespondencji elektronicznej, na adres e-mail podany przez Uczestnika lub pisemnie w przypadku wskazania adresu korespondencyjnego i wyboru tej formy komunikacji.

§9 Dane osobowe

1. Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r., w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (dalej: ”RODO”), informujemy, że administratorem danych osobowych jest spółka Bachleda Grupa Inwestycyjna spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa z siedzibą w Zakopanem, ul. Krupówki 29, 34-500 Zakopane, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla Krakowa – Śródmieścia w Krakowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000291452, NIP 7361661896  („Administrator”).
2. Wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych (IOD), z którym kontakt jest możliwy pod adresem e-mail:  iod.r.andrzejewski@szkoleniaprawnicze.com.pl
3. Przetwarzane będą Pani/Pana następujące dane osobowe:
   1. Imię i nazwisko,
   1. Adres konta na portalu społecznościowym Instagram,
   1. Adres e-mail,
   1. Adres korespondencyjny,
   1. Inne dane konieczne do rozliczenia obowiązków podatkowych.
4. Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach oraz na następujących podstawach prawnych:
   1. W celu realizacji postanowień Regulaminu – podstawą przetwarzania jest uzasadniony interes Administratora – art. 6 ust. 1 lit. f. RODO;
   1. W celach handlowych/marketingowych  – podstawą przetwarzania jest Pani/Pana zgoda  – art. 6 ust. 1 lit. a. RODO
   1. W celu wypełniania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, np. związanych z rachunkowością, podatkowych (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. c. RODO);
   1. Ewentualnie w celu dochodzenia / obrony przed roszczeniami, co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem (art. 6 ust. 1 lit. f. RODO);
5. Będziemy przechowywać Pani/Pana dane osobowe nie dłużej niż to konieczne:
   1. W zakresie wypełniania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze w związku z prowadzeniem działalności – do czasu wygaśnięcia tych obowiązków;
   1. W zakresie przetwarzania dokonywanego na podstawie zgody – do momentu jej cofnięcia;
   1. W zakresie przetwarzania realizowanego na podstawie innych prawnie uzasadnionych interesów Administratora – do momentu ich zrealizowania lub wniesienia przez Panią/Pana sprzeciwu wobec takiego przetwarzania, o ile nie występują prawnie uzasadnione podstawy dalszego przetwarzania tych danych.
6. Odbiorcami danych osobowych będą: podmiot zewnętrzny dostarczający i wspierający system teleinformatyczny – na mocy stosownej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych oraz przy zapewnieniu stosowania przez ww. podmiot adekwatnych środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę danych. Nadto Państwa dane mogą zostać udostępnione lub przekazane następującym kategoriom odbiorców:
   1. firmom świadczącym usługi wsparcia IT;
   1. firmom świadczącym usługi obsługi księgowej;
   1. firmom świadczącym obsługę prawną;
   1. firmom świadczącym usługi marketingowe dla Hotelu;
7. Pani/Pana dane (w związku z korzystaniem z usług podmiotu przetwarzającego) mogą być przetwarzane w USA, tj. poza obszarem Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Wyjaśniamy, iż wobec USA, Komisja UE stwierdziła odpowiedni stopień ochrony danych na podstawie w decyzji wykonawczej Komisji (UE) z dnia 10 lipca 2023 r. – Ramy ochrony danych UE-USA (EU-US Data Privacy Framework) określającej zasady bezpiecznego i zaufanego przepływu danych osobowych z Europejskiego Obszaru Gospodarczego do Stanów Zjednoczonych Ameryki.
8. Posiada Pan/Pani:
   1. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących, w tym prawo do uzyskania kopii danych;
   1. na podstawie art. 16 RODO prawo do żądania sprostowania (poprawienia) danych osobowych;
   1. prawo do usunięcia danych – przysługuje w ramach przesłanek i na warunkach określonych w art. 17 RODO,
   1. prawo ograniczenia przetwarzania – przysługuje w ramach przesłanek i na warunkach określonych w art. 18 RODO,
   1. prawo do przenoszenia danych osobowych – przysługuje w ramach przesłanek i na warunkach określonych w art. 20 RODO,
   1. prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania – przysługuje w ramach przesłanek i na warunkach określonych w art. 21 RODO,
   1. prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych),
   1. cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych (ale tylko w stosunku do danych osobowych które są przetwarzane na podstawie Pani/Pana zgody – ma Pan/Pani prawo w dowolnym momencie wycofać zgodę na przetwarzanie danych osobowych. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Wycofanie zgody może zostać dokonane w takiej samej formie, w jakiej została udzielona zgoda).
9. W celu wykonania swoich praw prosimy kierować żądanie na adres e-mail iod.r.andrzejewski@szkoleniaprawnicze.com.pl

§10 Postanowienia końcowe

1. Udział w Konkursie jest dobrowolny. Uczestnik w każdej chwili może złożyć Organizatorowi oświadczenie o rezygnacji z dalszego udziału w Konkursie.
2. Konkurs nie jest grą losową, zakładem wzajemnym, grą w karty ani grą na automatach, których wynik zależy od przypadku w rozumieniu art. 2 ustawy z dnia 19 listopada 2009 roku o grach hazardowych.
3. Organizator Konkursu zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu i warunków Konkursu w czasie jego trwania, jeżeli jest to uzasadnione jego celem i nie wpłynie na pogorszenie warunków uczestnictwa w Konkursie, z tym, że zmiany te nie mogą naruszać praw już nabytych przez Uczestników. Wszyscy Uczestnicy zostaną o tym fakcie powiadomieni poprzez zamieszczenie zmian w Regulaminie i opublikowanie ich na stronie internetowej https://carmexpolska.pl/
4. W sytuacji powzięcia wątpliwości co do zgodności postępowania Uczestnika w Konkursie z Regulaminem, Organizator ma prawo przeprowadzić postępowanie wyjaśniające mające na celu usunięcie ww. wątpliwości. W tym celu może żądać od Uczestnika złożenia określonych oświadczeń na piśmie, podania określonych danych bądź przedłożenia określonych dokumentów niezbędnych do potwierdzenia prawidłowego uczestnictwa w Konkursie. Niespełnienie warunków wynikających z Regulaminu lub nieuzasadniona odmowa spełnienia powyższych żądań może spowodować, po przeprowadzeniu postępowania wyjaśniającego, wykluczenie danego Uczestnika z Konkursie z jednoczesnym wygaśnięciem prawa do nagrody.
5. W każdym przypadku naruszenia postanowień Regulaminu przez Uczestnika, Organizator uprawniony jest do wykluczenia go z udziału w Konkursie. Organizator ma prawo do wykluczenia z udziału w Konkursie Uczestników, którzy w szczególności:
   1. prowadzą działania sprzeczne z prawem, a w szczególności, gdy godzą swym zachowaniem w interesy Organizatora lub osób trzecich;
   1. prowadzą jakiekolwiek działania, które mają na celu obejście Regulaminu lub zabezpieczeń lub zasad funkcjonowania Konkursie, po przeprowadzeniu postępowania wyjaśniającego potwierdzającego ww. przypuszczenie.
6. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego.
7. Regulamin wchodzi w życie z dniem 1.12.2025.